深圳前海位于深圳南山半岛西部，是深圳重点发展的经济区。自2015年前海自贸区成立以来来，前海凭借其开放优渥的政策环境，全球人才不断涌入，成为特区蓬勃发展的新引擎。立志到2020年，将前海建设成基础设施完备、国际化的现代服务业合作区，使之具备适应现代服务业发展需要的体制机制和法律环境，构成结构合理、国际化程度高、辐射能力强的现代服务业体系，聚集一批具有世界影响力的现代服务业企业，成为亚太地区重要的生产性服务业中心，在全球现代服务业领域发挥重要作用，成为世界服务贸易重要基地。

作为人才发展的新动力，高层次人才和团队呈爆发式增长。许多创业者纷纷出现，在深圳注册公司，而在众多市区中，前海自贸区的优惠政策则是众多创业者眼热的。在前海，只要进行公司注册，企业不仅投资行业限制更小、金融领域也在不断改革创新。甚至在税收上有更多优惠。据前海管理局统计数据，前海注册企业已经达到17万家，其中超过15万家企业的注册地址挂靠在深圳市前海商务秘书公司。

商秘公司作为一家企业，经营住所托管业务是市市监委核定经营范围的，通过与托管企业签订服务协议并提供相应服务，双方属于民事合作关系。仅仅依靠靠前海商秘一家公司来管理超过15万家托管企业，前海商秘公司根本无法向监管部门提供有效信息，监管部门也无法进行事后监管。为强化对前海托管企业的监管，前海商秘公司2018年8月10日发布新政，要求前海托管企业主动配合商秘公司的住所托管管理，及时更新企业信息和办理托管协议续签。

在深圳前海注册公司首次如何办理地址挂靠呢？

1.在市场和质量监管委网站进行名称自主申报，完成申报后，在企业设立申请界面将①登记信息、②注册资本、③拟从事的经营范围、④股东信息及股东出资额这四部分信息截图，保存为图片。

2.进入前海商秘公司官网上的住所托管系统，点击[登陆]，首次使用请注册账号后登陆。

3.点击“住所托管”栏目下的[住所托管新办]，进入业务介绍页面。

4.点击[开始办理]按钮，进入《前海深港合作区入区企业信息表》填写页面，按要求填写表格并上传相应的图片文件后，点击[保存并提交办理]。

5.成功提交后，出现提交成功提示，等待工作人员按照业务提交时间的先后顺序审核。

6.收到网上审核通过的短信后，点击[窗口签订]生成住所托管协议，并下载打印。

7.通过商秘公司微信公众号预约前往窗口的办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。

8.窗口完成纸质协议签订后，即可办理商事登记手续。协议签订后三个月内，成功设立的企业应登陆住所托管系统，上传营业执照图片。（成功设立的企业信息与住所托管申报时填写的信息内容不一致的，应重新提交新办业务）

所需系统上传所需材料?

1、企业基本信息图片：完成名称自主申报并通过后，在企业设立申请界面将①登记信息、②注册资本、③拟从事的经营范围、④股东信息及股东出资额这四部分信息截图，保存为图片。

2、深圳市内的实际经营场所证明文件复印件（验原件）。可提供拟成立企业法定代表人或股东的场地证明文件。拟成立企业由法人股东控股的，可提交该股东控股其他公司的场地证明文件。（1）深圳市自有房产需提供房产证复印件。（2）深圳市各区属房屋租赁管理机构出具的租赁凭证。其中，租赁凭证的租赁期应达一年以上，租赁面积应达5㎡及以上，且办理业务时租赁凭证未过有效期。

3、法定代表人、股东身份证明文件（股东为自然人提交身份证原件图片，股东为公司提交营业执照复印件加盖公章）及经办人身份证原件图片。注：港澳台自然人可提交身份证或者回乡证，国外自然人提交护照；港资股东公司提交公证书中商业登记证及公司注册证书（加盖公章及有权签署人签字），澳资股东公司提交公证书中商业登记证明（加盖公章及有权签署人签字），台资股东公司提交广东省公证协会及公司登记表（加盖公章及有权签署人签字），外资股东公司提交公司注册证书, 大使馆认证证明、翻译件（公司注册证书上加盖公章及有权签署人签字，如无公章则有权签署人签字即可）。签字一律要求使用黑色签字笔。

已托管企业办理续约业务流程?

1、住所托管协议到期前一个月内，需及时办理续期，如未及时办理，将被列入经营异常名录。

2、登陆前海商秘公司住所托管系统，按要求上传相应的材料图片并提交，等待后台按照提交时间的先后顺序审核。

3、网上审核通过后，在商秘公司公众号预约窗口办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。

4、系统上传所需材料：加盖公章的营业执照复印件；实际经营场所证明文件；经办人身份证。

5、窗口办理所需材料：营业执照复印件加盖公章，验原件；实际经营场所证明文件，验原件；《住所托管协议书》两份；经办人身份证复印件，验原件；《法律文书送达地址承诺及确认书》。

前海新注册公司首次办理住所托管业务，需要注意以下几点?

1、首次办理住所托管的新注册企业，商秘公司仅接受深圳市内房屋产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料。首次办理住所托管签订的合同有效期为三个月。

2、办理住所托管的新注册企业及其法定代表人、股东不能被列入失信被执行人名单或存在有关经济类犯罪等不良记录。

3、同一自然人担任企业法定代表人的住所托管企业不能超过10家。

4、登录前海商秘公司住所托管系统，点击[住所托管新办]，按要求填写表格并上传相应材料并提交。

5、网上审核通过后，通过商秘公司微信公众号预约前往窗口的办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口办理。